Usos educativos de Googledocs I

Mucho habremos escuchado de las herramientas educativas que ofrece Google.  Formularios para encuestas en línea, presentaciones digitales , herramientas de dibujo, hojas de cálculo, entre otras.

Si queremos utilizar alguna de estas herramientas, es importante conocerlas previamente y tener claridad sobre sus utilidades y objetivos para lo cual fueron creadas. 

Con regularidad  hablamos de "aplicaciones educativas" cuando en la práctica, son herramientas de productividad y/o gestión que se pueden utilizar en el ámbito educativo, sin embargo, no necesariamente son educativas.

Una aplicación educativa tiene por objetivo generar aprendizaje en el sus usuarios.Por lo tanto si el correo gmail lo vamos a utilizar para generar una cadena de preguntas y respuestas sobre un tema de nuestra clase, sería una herramienta de comunicación en un contexto educativo, pero su función sigue siendo comunicar. En este caso se le da un uso educativo pero su función sigue siendo comunicar.

Existen muchísimos tipos de aplicaciones que se utilizan generalmente para contextos educativos.

• Aplicaciones para gestión de aula 8ingresar notas, registrar asistencia, etc)
• Aplicaciones para ver videos y multimedia
• Aplicaciones para tomar apuntes
• Aplicaciones para generar interacción entre los alumnos 
• Aplicaciones para generar conocimientos en línea entre varias personas 
• Aplicaciones para leer
• Aplicaciones para edición de contenidos

En este post, trabajaremos sólo con googledocs, sin perjuicio que durante las proximas semanas revisemos otras aplicaciones.
Para poder utilizarla googledocs, se requiere una cuenta creada en Gmail .

Una vez que ya seas usuario registrado, revisemos en detalle, cómo son y de qué manera funcionan alguna de estas herramientas.

Las herramientas de googledocs,  son aplicaciones  que se utilizan desde la web . Esto significa que no se instalan en el computador, sino que se trabaja online.

Permiten crear contenido en línea, compartirlo , guardar un historial y utilizar estas aplicaciones desde un tablet o dispositivo móvil.

Nunca nos enfrentamos a la necesidad de actualizar el software, porque siempre están actualizadas todas las aplicaciones. 

Hay algunas herramientas en la web que son similares a googledocs. Zoho ofrece similares aplicaciones de ofimática y Microsoft365 también. En ambos casos las aplicaciones gratuitas tienen restricciones que en las versiones pagadas no existen. En el caso de Googledocs, son las mismas aplicaciones en la versión gratuita que en la pagada pero en su versión pagada no existe publicidad. 

Los invito a una visita guiada por la herramienta googledocs y luego trabajaremos algunas de ellas.

En aulaclic encontramos excelentes tutoriales para aprender a utilizar estas herramientas. Las aplicaciones son las mismas que las que las que hay disponibles en googledocs actualmente, sin embargo, pueden verse diferentes ya que son versiones anteriores.

Antes de empezar a trabajar en google docs, nos vamos a plantear las siguientes preguntas:

1. ¿Qué necesito de googledocs? , ¿Lo que voy a desarrollar, se puede generar en otra herramienta de mejor manera? Muchas veces creemos que las aplicaciones online lo solucionan todo, sin embargo, para trabajar en línea se requiere conexión a internet permanente y algunas aplicaciones no ofrecen tantas herramientas como los software de ofimática de uso más masivo como  Word , Powerpoint o Excel.
2. ¿Necesito compartir esta información o bien, trabajarla en equipo? si la respuesta es SI; claramente se está utilizando la herramienta correcta. Googledocs ofrece en todas sus aplicaciones CHAT en línea , posibilidades de compartir el documento en forma privada y pública, y además trabajar al mismo tiempo (en forma totalmente sincrónica) con otros usuarios.
3. ¿Requiero descargar el documento que voy a desarrollar en otros formatos? Googledocs sólo funciona cuando se está conectado a internet. Sin embargo, en ocasiones necesitamos trabajar en grupo un documento y luego presentarlo. googledocs ofrece la posibilidad de descargar los documentos creados en diferentes formatos con un clic.
4. ¿El documento que se va a desarrollar en googledocs requiere registro de las versiones anteriores? googledocs ofrece la posibilidad de registrar el historial de trabajo con la posibilidad a versiones anteriores según los cambios realizados en el documento o bien, según el nombre del usuario que hizo algún cambio.

Pros y contras:
Ya hemos visto algunos de los beneficios que estas herramientas online pueden ofrecer a los profesores, sin embargo, debemos tener conciencia que hay algunos contras que nos pueden dificultar ciertas tareas. Por ejemplo:

•  Google docs planilla de cálculo no cuenta con funciones matemáticas avanzadas y tiene pocas herramientas de edición. Sin embargo, con lo que hay disponible, se pueden trabajar listas, fórmulas básicas y edición de gráficos simples.
• Google docs procesador de texto, ofrece pocas y limitadas herramientas de edición. Con lo que hay se puewde desarrollar un texto simple sin problemas pero por ejemplo, no es recomendable para editar un texto con subtemas o capítulos ya que tiene la herramienta para capitular.
• Pensar en la necesidad de privacidad de nuestra información: Googledocs va archivando los documentos en su  nueva "nube" llamada GOOGLE DRIVE. Esta aplicación , similar a Dropbox, cuenta con políticas de privacidad discutibles. En Google Drive no se pierde la propiedad de los datos almacenados, sin embargo, en el contrato de uso, se permite a la empresa google a utilizarlos, y tener acceso a esa información. (revisa una simpe, pero útil  comparación entre gogledrive y Dropbox para que comprendas la diferencia). 

en este video, podemos ver cómo funciona googledrive, muy importante si vas a ser usuario de googledocs.

Ahora que entendemos un poco más cómo funciona esta herramienta, trabajaremos algunos tutoriales para desarrollar nuestras tareas.